ست خطوات، رحلة واحدة متصلة
من إنشاء الفعالية إلى آخر ضيف يدخل من البوابة، تمر كل خطوة في المنصة نفسها وبالبيانات نفسها، دون نقل يدوي بين أدوات متفرقة.
-
01
أنشئ الفعالية
التواريخ والموقع والسعة وسياسات الدخول والمرافقين.ابدأ بالبيانات الأساسية: اسم الفعالية وتاريخها ومكانها والسعة الإجمالية. حدد فئات الضيوف وسعة كل فئة، وهل يُسمح بالمرافقين وكم عددهم. أضف البوابات وفترات الدخول، وأسند فريق الاستقبال إلى بواباتهم.
-
02
أضف الضيوف
يدويًا أو من Excel وCSV مع كشف المكرر وتطبيع الأرقام.أضف الضيوف واحدًا تلو الآخر أو استورد ملف Excel أو CSV وطابق أعمدته مع الحقول. تُحوَّل أرقام الجوال إلى الصيغة الدولية وتُكتشف السجلات المكررة قبل الحفظ. سجّل مصدر موافقة كل ضيف على استلام الرسائل.
-
03
صمّم الدعوة
محرر مرئي بمتغيرات تُملأ باسم كل ضيف.صمّم الدعوة وبطاقة الدخول بهوية جهتك في المحرر المرئي، واستخدم متغيرات مثل اسم الضيف والفئة وتاريخ الفعالية. تعاين الدعوة كما ستصل لضيف حقيقي، وتتحقق المنصة من اكتمال كل المتغيرات قبل أي إرسال.
-
04
أرسل عبر واتساب
حملات مجدولة من رقم جهتك بقوالب معتمدة.اختر قالبًا معتمدًا من Meta وحدد المستلمين، وأرسل فورًا أو جدول الحملة لوقت لاحق. قبل الإطلاق تظهر لك تقديرات رسوم الرسائل، وبعده تتابع حالة كل رسالة: مُرسلة ومُسلّمة ومقروءة أو فاشلة مع السبب.
-
05
استقبل التأكيد
زر رد أو رابط آمن، وتصدر البطاقة تلقائيًا.يرد الضيف بزر سريع داخل واتساب أو عبر رابطه الشخصي الآمن، ويضيف مرافقيه إن سمحت الفعالية. عند التأكيد تصدر بطاقة QR فورًا، وإذا امتلأت السعة ينتقل إلى قائمة الانتظار ويُرقّى تلقائيًا عند توفر مقعد.
-
06
تحقق عند البوابة
قارئ QR يمنع التكرار ويعرض الحضور لحظيًا.يفتح موظف الاستقبال الماسح من متصفح جواله ويمسح بطاقة الضيف. يتحقق الخادم من الرمز والبوابة ووقت الدخول في عملية واحدة، فلا يدخل أحد مرتين. تتحدث لوحة الحضور لحظيًا ويمكن تصدير التقرير في أي وقت.
بسيطة للضيف، دقيقة لفريقك
لا يحتاج الضيف إلى تثبيت تطبيق أو إنشاء حساب. كل ما يحتاجه واتساب وجواله.
- 1 رسالة واتساب تصل الدعوة من رقم الجهة الرسمي باسم الضيف وتفاصيل الفعالية.
- 2 صفحة التأكيد يؤكد بزر الرد أو يفتح رابطه الشخصي ليؤكد ويضيف مرافقيه.
- 3 بطاقة الدخول تصله بطاقة QR خاصة به، قابلة للحفظ كملف PDF أو في التقويم.
- 4 البوابة يعرض البطاقة عند البوابة، فيُسجَّل دخوله خلال ثوانٍ.
جرّب الرحلة كاملة على فعاليتك
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا، أو عرض توضيحي مع فريقنا.